Wirtualne biura nie tylko przyciągają freelancerów. Cieszą się coraz większa popularnością wśród prawnych kancelarii, sklepów internetowych, firm szkoleniowych, agencji marketingowych czy też firm rekrutacyjnych. Jak widzimy na załączonym obrazku w jednym miejscu jesteśmy w stanie ogarnąć wiele spraw jednocześnie.
Nie da się także ukryć, że biuro wirtualne jest przyszłością, która właśnie się zaczyna. Z biur wirtualnych korzystają nawet zagraniczne firmy, które prowadzą w Polsce interesy. Jest to o wiele tańsze rozwiązanie, a niżeli kupowanie biura oraz obsadzenia go zaufanymi ludźmi.
Przede wszystkim doświadczenie
Musimy mieć gwarancję, że z usług biura wirtualnego korzystać będziemy przez lata. Zmiana adresu firmy niestety generuje koszty. Może dodatkowo zaskoczyć negatywnie naszych klientów oraz także kontrahentów. Postawić zatem warto na biuro wirtualne doświadczone, które od paru ładnych lat funkcjonuje. Niestety bardzo często nowe biura upadają. Co więcej klienci ich pozostają na lodzie. Jednak czasami mniejsze firmy oferują nas adres wyłącznie absolutnie bez żadnych usług dodatkowych. Również z tych względów, zaraz przy doświadczeniu uplasowani są pracownicy.
Chodzi o konkretne osoby, które będą dla nas świadczyć usługi. Zauważmy, że musi to być sposób odpowiedni oraz na możliwie najwyższym poziomie. Niezmiernie ważne są na pewno osoby, które będzie odpowiadały za naszą korespondencję. Już samo informowanie niepunktualne o odbiorze skutkować może konsekwencjami przykrymi. Wlicza się w nie także konsekwencje prawne oraz finansowe. Bardzo ważne jest także to, aby to były osoby profesjonalne. Do tego muszą to być osoby przyjacielskie oraz otwarte. Będą one przecież reprezentować naszą firmę.
Omijajmy raczej małe firmy
Niewielkie firmy, które oferują biurka wirtualne w cenach mniej więcej kilkudziesięciu złotych, muszą siłą rzeczy ciąć wszelkie koszty. Przeważnie więc oszczędzają na lokalizacji. Najczęściej korzystają z kamienic, mieszkań czy też pofabrycznych budynków. Samym obiektem oszczędności niestety również staje się personel. Najczęściej ogranicza się on do jednego pracownika, który raczej wysokimi kwalifikacjami nie może się poszczycić. Najczęściej nawet nie potrafi nawet porozumieć się w języku angielskim. Raczej dla firmy nie jest to dobra wizytówka. Już sam fakt, że mówimy o jednym pracowniku, a nie o zespole, ma pewnego rodzaju niemiłe skutki. W razie choroby, urlopu czy też innych losowych czynników nasz klient możemy pocałować klamkę. Musimy wiedzieć, że biuro wirtualne po to się wynajmuje, aby móc odciążyć głowę z obowiązków oraz mieć pewność, że dany klient bez względu na wszystko zostanie obsłużony. Pracownik w pojedynkę temu wyzwaniu nie podoła. Obsługa klientów nie jest przecież jego jedynym obowiązkiem.
A jak kształtują się koszty?
Musimy sobie powiedzieć jasno, że nie są to astronomiczne koszty. Nawet biuro wirtualne, które jest położone w lokalizacji reprezentacyjnej kosztuje około 200 złotych miesięcznie. Co ciekawe na klientów nowych czekają bardzo często promocje specjalne. Obniżają one jeszcze tę kwotę i to o kilkadziesiąt procent. Ofert biur wirtualnych jest naprawdę wiele. Musimy dobrze wybrać. Jest to dla nas trudne zadanie. Na szczęście możemy skorzystać z porównywarek internetowych, które przefiltrują wszelkie oferty biur wirtualnych i nam da rozeznanie w kwestii kwot.
Dla kogo biuro wirtualne?
Biuro wirtualne jest rozwiązaniem optymalnym dla wszystkich freelancerów. Mowa copywriterach, marketingowcach oraz headhunterach. Sprawdza się równie dobrze w razie start-upów jak i także firm, które są zdalne zarządzane. Są to najczęściej firmy, które z klientami się bardzo sporadycznie spotkają. Dla firm takich jest to źródło naprawdę ogromnych korzyści. Możemy przecież także pracować na etacie, a swoją firmą zajmować się dodatkowo na przykład po godzinach. Dla każdego biuro wirtualne obejmuje coś takiego, co nam pozwala na wejście na wyższy poziom.
Więcej informacji
Jeżeli szukasz więcej informacji o wirtualnym biurze, znajdziesz je na stronie https://www.wirtualne-biuro-mickiewicza.pl - sprawdź więcej
