Każda firma powinna posiadać dział kadr i płac. Do jego obowiązków należy sporządzanie list płac, dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników oraz dokonywanie rozliczeń podatkowych. Dział ten zajmuje się wszystkim, co dotyczy każdego pracownika, aby w przedsiębiorstwie przestrzegane były przepisy bezpieczeństwa. Prowadzenie kadr nie należy do prostej rzeczy. W dzisiejszych czasach rozwój gospodarczy i zmiany z nim związane w szybkim tempie się rozwijają. Tempo takiego rozwoju wpływa na zatrudnienie pracowników, a kwestia zarządzania zasobami ludzkimi coraz częściej staje się bazowym działaniem w każdej prowadzonej firmie. Outsourcing na ogół bazuje na przekazywaniu zadań, funkcji oraz procesów i różnych projektów w celu realizacji firm. Prowadzenie kadr i płac z pomocą zewnętrznych firm pozwala na kontrolę kosztów operacyjnych. Coraz częściej właściciele firm decydują się na prowadzenie usług kadrowych za pośrednictwem firm zewnętrznych. Jest to dość korzystne rozwiązanie, ponieważ zajmujący się tym outsourcing kadr i płac redukuje koszty działań firm. Outsourcing kadry to firma zewnętrzna szukająca zleceń od różnych korporacji, dotyczących prowadzenia kadr i płac ze sfery działalności danej organizacji. Wprowadzenie do firmy outsourcingu kadr i płac jest bardzo korzystnym rozwiązaniem, ponieważ przynosi firmie spore oszczędności. Podejmując decyzję o współpracy z outsourcingiem kadr i płac możemy być pewni, że wszystkie wykonanie przez nich działania są zgodne z przepisami i normami prawnymi.
Zalety outsourcingu kadrowego
Do zalet kadry outsourcingu można zaliczyć, między innymi: redukcję kosztów prowadzenia działu kadrowego (nawet do 40 procent), przeniesienie całej odpowiedzialności na firmę, która podejmuje się outsourcingu obsługi kard i płac, odpadają obowiązki i koszty z organizacją miejsca pracy działu kadrowego oraz odpadają obowiązki ciągłego doskonalenia się, zachowanie całkowitej poufności, a także przygotowanie szczegółowych raportów z działań kadrowo – płacowych.
Wady outsourcingu kadrowego
Jeśli wybierzemy rzetelną firmę, której powierzamy działania kadrowe swojej firmy – trudno w taki sposób dopatrzyć się jakiś nieprawidłowości. Jedynym problemem może być brak zaufania, a dokładnie przekazanie wszystkich firmowych dokumentów na zewnątrz firmy. Należy pamiętać, że solidna, rzetelna i doświadczona firma outsourcingowa nie niesie za sobą żadnych zagrożeń.
Czym jest outsourcing płacowy?
Usługa zajmująca się naliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem składek naubezpieczenia zarówno społeczne, jak izdrowotne – a wszystko to zgodnie zprawem pracy, a także prawem podatkowym jest określany mianem outsourcingu płac. Zusług outsourcingu płacowego mogą korzystać zarówno małe, średnie, jak iduże firmy, które zatrudniają tysiące pracowników. Usługi te kierowane są także dla przedsiębiorstw nie posiadających swojej własnej siedziby wPolsce, lecz zatrudniających pracowników naterenie Polski.
